Si eres autónomo con empleados o gestionas una empresa, el registro de jornada no es una opción: es una obligación legal.
Desde 2019, todas las empresas deben llevar un control horario diario y conservarlo durante al menos cuatro años. Pero a partir de 2026, la normativa se refuerza con nuevas exigencias digitales, mayor trazabilidad técnica y sanciones más severas.
¿Qué es el control horario y por qué es obligatorio?
El control horario es el registro exacto de la hora de entrada y salida de cada trabajador, incluyendo pausas y horas extra. Su objetivo es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y prevenir abusos o fraudes. Debe ser verificable, accesible y cumplir con el RGPD.
Cambios previstos para 2025–2026
- Registro digital obligatorio (adiós al papel y al Excel).
- Acceso remoto en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
- Trazabilidad e inalterabilidad técnica del registro.
- Custodia mínima: 4 años.
- Refuerzo del derecho a la desconexión digital.
- Restricciones al uso de sistemas biométricos (huella o reconocimiento facial).
¿Quiénes deben cumplir con el registro de jornada?
Todas las empresas, sin importar su tamaño, y los autónomos con empleados, deben cumplir con esta obligación.
Afecta a todo el personal asalariado, tanto presencial como remoto.
Solo quedan fuera los puestos de alta dirección, servicio doméstico, artistas o deportistas profesionales.
Autónomos y control horario digital
Los autónomos con trabajadores tienen las mismas obligaciones que una empresa: deben usar un sistema digital válido, conservar los registros y tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo. No cumplir puede implicar multas de hasta 7.500 € por empleado y posibles reclamaciones por horas extra.
Las apps de registro digital son la opción más práctica, segura y fácil de implementar.
Consejos para autónomos y pequeñas empresas en 2026
- Digitaliza ya tu control horario.
- Elige un sistema homologable y trazable.
- Forma a tu equipo y establece normas claras.
- Audita tus registros mensualmente.
- Pide asesoramiento profesional para adaptarte con tiempo y evitar sanciones.
En Asesoría Camino te ayudamos a implementar un sistema de control horario digital que cumpla con la nueva normativa, garantizando tranquilidad y seguridad en la gestión laboral de tu empresa.
